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前不久舉辦的2016年第十四屆中國國際鑄造博覽會上，來自 26 個國家和地區的 1288 家知名展商，與來自 80 多個國家和地區的 83013 名專業觀眾，共同聚集在中國國際展覽中心北京順義新館里，進行鑄件、鑄材和鑄造設備等鑄造業領域的貿易洽談和信息交流。與展會同期的多場國際論壇、百余場技術交流會、高含金量的專業評比活動，深入行業內的熱門話題，探討鑄造業的發展趨勢，促進國內國際交流，引領企業發展方向，提升行業整體水平，令參展參會者收獲多多，不愧是鑄造行業發展的風向標。
這一切，都離不開主辦方中國鑄造協會的精心準備和專業策劃，也充分體現了行業協會的組織、協調、服務、監督職能。
行業協會辦行業展會由來已久
行業協會辦展，其實由來已久。國外很多著名展會，就是由行業協會主辦或協辦。比如，每年 1 月在美國著名的賭城——拉斯維加斯舉行的美國國際消費類電子產品展覽會（簡稱 CES），就是由美國電子消費品制造商協會主辦。該展會專業性強，貿易效果好，在世界上享有相當高的知名度。歷年的 CES 展會均吸引了當前最優秀的傳統消費類電子廠商和 IT 核心廠商，他們帶去的先進技術理念和產品，吸引了眾多的高新技術設備愛好者、使用者及業界觀眾，可以說是每一年電子行業的風向標。
再比如，一年一度的美國休斯頓石油展（OTC）由美國石油工程與技術協會（SPE）于 1969 年創辦，由于得到美國石油協會等 12 個專業行業組織的大力支持，通過 40 多年石油、天然氣工業的新科技的發展，目前已成為世界上在石油和天然氣勘探、開采、生產和環境保護領域中最重要的專業展覽會。展覽會云集了世界上各大石油公司和眾多國際優秀的石油機具的供應商和來自全球各地的買家，是所有參展商及業內人士公認的產品進入美國、加拿大及歐洲市場的最佳平臺。
在我國，早期的行業展會都是由行業協會或相關主管部門主辦。隨著我國會展業的快速發展，行業協會在會展經濟中發揮著越來越重要的作用。比如，機械汽車展覽聯合會的42個會員單位，幾乎都是國家一級行業協會，其主辦的展會，像北京車展、上海車展、北京國際印刷展、中國國際鑄博會等，具有專業性、權威性、國際性，代表了中國展覽的最高水平；而且這些展覽幾乎集中了我國裝備制造業領域的所有專業品牌展會，對促進我國裝備制造業的發展發揮著不可替代的作用。
行業協會辦行業展會得天獨厚
行業協會辦展，不僅由來已久，而且天經地義，因為行業協會的職能之一，就是為會員單位提供各類專業服務，包括舉辦展覽、組織會議等。
當然，行業協會辦行業展會，也具備很多得天獨厚的優勢。首先，行業協會擁有眾多的企業會員，了解他們的發展現狀與需求，在展會招展時，協會可以有針對性地選擇行業內優秀的企業參展參會，提升展會品質。其次，行業協會容易得到政府部門和國際行業組織的支持和幫助，容易得到行業和企業的信賴，這些都有利于協會組織高品質的采購商、觀眾到場洽談貿易、交流信息。第三，行業協會對國家政策和行業的發展有著很好的把握，很多協會承擔著制定行業規范及標準的職能，可以將這種資源優勢充分利用到會展組織當中，舉辦有深度、有針對性的學術交流或行業研討會。
相對于專業展覽公司辦展，行業協會需要在積累豐富的辦展經驗、建設專業的展覽人才團隊等方面多下苦功。因為，豐富的辦展經驗，可以實現展前、展中、展后各個環節的良好銜接，使得辦展過程更嚴謹、服務更全面。而分工明確的專業團隊，使展會各個環節都有專業隊伍，各環節有機、高效協作，提供的各項服務更加專業、細致、周到。
事實上，很多行業協會主辦的展會，不僅行業水平高，而且辦展專業化水平很高。這就需要行業協會沉下心來，認真履行為會員單位服務、溝通、協調、監督的職能，通過展會，踏踏實實為企業搭建一個開拓市場、互聯互通的平臺。
在機械汽車展覽聯合會成立 20 周年之際，我刊特意專訪了中國汽車工業聯合會副會長、中國鑄造協會常務副會長張立波。他認為，辦展，就是服務，就是細節。辦展一定要做到可持續性，認認真真地做好這一屆，實際上給下一屆打下良好基礎。“我們把辦展的水平、展會的規模和影響，當做檢驗我們協會工作的一個重要尺度。”首先，為參展企業提供全過程跟蹤服務，包括參展前了解企業需求；展會期間提供論壇、演講、現場對接、互動環節等一系列配套活動；展會結束后的回訪等。其次，做好采購商和專業觀眾的邀請，包括拓展展會宣傳渠道，與海內外近 200 家媒體和行業組織緊密合作，與一帶一路沿線 65 個國家的使館、領事館建立聯系，取得支持，先后赴全球近 20 個國家進行專題推介；在大力邀請國際專業觀眾的同時，也加強了對國內觀眾的邀請，根據精準細分的 30 萬數據庫，對各相關領域的專業觀眾發出定向邀請。
行業協會的辦展水平與自身建設有關
當然，不是所有行業協會辦的行業展都能像中國鑄造協會辦的鑄博會一樣成功。有些行業協會主辦或協辦的行業展，幾乎沒什么影響力，對行業本身的發展也起不到引領和提升的作用。甚至有些行業展，協會只是掛個名，走個過場，如果辦展公司也不夠專業或者不夠用心，那與會的參展商就會有一種勞民傷財、上當受騙的感覺，這樣的展會也不會有什么持續性。
行業協會的辦展水平，除了和所在行業本身的發展水平有關，更重要的是取決于行業協會的自身建設。
據統計，截至2015年6月，我國行業協會商會近7萬個，其中全國性行業協會商會 800 多個，已基本形成了覆蓋國民經濟各個門類、各個層次的行業協會商會體系。但是，很多協會自身結構不合理、自我發展能力不足、自律功能不彰、創新功能疲軟。例如，很多全國性協會對業內企業的覆蓋率不足一半甚至更低；有的行業已經萎縮，但協會仍然存在，有的行業發展迅速，卻尚未成立相應協會；一些行業協會制訂的章程千篇一律，有的章程處于失靈狀態；有的協會制度不健全，行為不規范，只熱衷于亂評比、亂表彰。
2015 年 7 月 8 日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳正式印發《行業協會商會與行政機關脫鉤總體方案》。方案提出行業協會商會在 5 個方面進行全面脫鉤，并指出“社會化、市場化”的改革方向，促進行業協會商會自主運行、有序競爭、優化發展。相信在這種大背景下，行業協會主辦或協辦的精品行業展會越來越多，有力推動行業的發展，同時也促進我國會展業的繁榮。
原創聲明：以上內容摘自《中外會展》雜志七月刊，轉載請注明出處