下半年場館檔期緊張，如何平衡各類展會項目？
主辦方如何才能找到合適自己的檔期？
政府、協會、展館各方如何幫助主辦方恢復元氣？
展會扎堆，哪些城市將受益？
下半年展會現場管理將出現哪些新趨勢？
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昨天下午15：00-17：00，圍繞上述熱點話題，中外會展雜志社攜新展國際傳媒策劃的“‘疫’期協同 共克時艱 會展之聲微沙龍”系列直播活動，第一季第四期火熱舉辦。
直播主題為“誰為展會主辦方解憂”，邀請到來自全國各地的知名會展場館的負責人及主管機構領導，多角度探討場館作為會展產業鏈的重要一環，如何與各方共度時艱，開展業務。
為了降低疫情影響，我們大概用2個多月的時間做了3個方面的工作：一是主動與主辦方抱團取暖，最大限度減少取消項目。二是聚合行業資源，聯動京內京外其他各場館，下好一盤棋，強化與各場館間的橫向聯絡，在檔期上為主辦方提供聯合解決方案。三是，按照原初的計劃，我們會堅定不移地落實推進精益管理計劃。
首先，對于受疫情影響延期舉辦的會展活動，日后還要在這里舉辦的，我們會積極配合協調，盡力為主辦方安排合適的檔期；對于今年項目切實需要取消的，提供最大方便甚至是全額退款，并積極介紹重慶的會展優惠政策，吸引他們未來的項目前來落戶。同樣重要的是，場館也可以通過智能化方案和精細化服務來支持主辦方。
中國經濟發展長期基本向好的局面不會改變，且目前中國疫情流行高峰已經過去，我們要堅定信心。我們就積極與本地會展企業溝通，對企業受疫情影響情況進行調查摸底，特別是重點會展企業的情況。我們還跟政府各部門進行接洽，為會展業的復蘇打造優良環境。我們也將加快扶持資金的撥付、降低優惠政策的申請門檻、為企業減免租金、協助企業進行宣傳。
場館的穩展平衡術包括以下幾種——壓縮規模：動員大型規模展會壓縮規模，在可預見的展會實際規模下，讓渡空間。引導同質性展會保持恰當的時間間隔，如果延期與計劃內展會之間沖突，從保護展商和城市展會題材良性共生的角度，進行引導；等等。我預計9月之后是會展爆發期，一方面傳統展會基本在此期間集中，業內通行的展覽旺季到來，并向10、11月延續；另一方面，國慶、中秋、元旦等重要節假日也是很多商品展的定檔依據。
我們計劃首先滿足國家級大型展會的需求，大型展會可以適當減少展覽面積，縮短展覽時間。其次，鼓勵展會題材、產業配套之間相互有交叉的一些展會合并到一起來。單個展覽很少能夠用到全館，但產業鏈各展會之間積極尋求合作，可以創造共贏。同時我們也會搭建線上平臺，給予各個主辦方來共享平臺，展會原定檔期時間先以線上展會的形式呈現，也可以為延期后的線下展會做宣傳。
本次沙龍，至直播結束之時，累計觀看人數1.5萬人次，互動環節也十分火熱。
之后，主持人還發布了《2020新冠肺炎疫情對會展業影響統計報告——場館領域篇》。20多家受訪場館共計取消及延期展會307場，總面積近700萬平方米。