李世剛
威海飛揚文化傳播有限公司總經理
在當下會議會展活動領域，節儉辦會的風氣正讓會場布置經歷著深刻變革。威海飛揚文化傳播有限公司總經理李世剛，憑借豐富的會議會展服務經驗，為我們揭示了甲方需求變化、乙方創新實踐以及行業發展趨勢等諸多關鍵信息。
甲方需求：成本控制引領新潮流
近期，甲方在會場布置需求上變化顯著，成本控制、個性化體驗與高效靈活成為核心訴求，推動新型布置方案廣泛應用。受政策倡導節儉及市場預算收緊的雙重影響，甲方對降本需求極為迫切。在此背景下，模塊化場景與數字化互動裝置脫穎而出，成為主流選擇。這兩種方案既能有效控制成本，又能提升活動效果，精準契合甲方當下的核心需求。
在會場布置領域，可循環材料與多場景復用設計的結合，成為降本增效的創新關鍵。以公司承接的某學院年度研討會為例，以往活動背景板常用木質材料，一次性使用后便被丟棄，成本高且資源浪費嚴重。如今，改用輕便的鋁合金框架作為基礎，表面貼可拆卸的數碼打印布料。根據不同環節主題快速更換圖案，開幕式用企業LOGO和大會主題，分論壇換成分領域內容。布料使用后卷起來妥善保存，下次活動可繼續使用。鋁合金框架結實耐用，能反復組裝拆卸，單場背景板材料成本比以往降低30%。
多場景復用則依靠“通用模塊+主題插件”實現。例如，論壇和展覽場景能夠快速切換，無需重復搭建，大大節省了時間和資金成本。
模塊化場景與數字化互動裝置脫穎而出，成為主流選擇。這兩種方案既能有效控制成本，又能提升活動效果，精準契合甲方當下的核心需求。
矛盾化解：新價值評估體系下的美觀實用平衡術
面對甲方“既要低價又要效果”的矛盾訴求，威海飛揚文化傳播有限公司通過實際案例建立了新的價值評估邏輯。曾有一家企業舉辦活動，預算嚴格受限，卻要求場景具有記憶點。公司未采用貴價裝置，而是用基礎款再生塑料展架搭建框架，背景使用可更換的布藝，同時增加直播互動環節。在主屏幕嵌入實時彈幕和投票功能，參會者用手機掃碼即可發彈幕上墻，投票結果瞬間顯示，現場參與感大幅提升。活動結束后，甲方稱贊“這設計聰明，錢花得值”，原本對“低價沒亮點”的顧慮一掃而空。
在美觀和實用的平衡方面，也有成功范例。在為一家機構舉辦行業交流會時，場地需兼顧專業感與氛圍。公司采用基礎款再生塑料展架搭配可更換的布藝背景和暖光串燈，成本比甲方預期降低20%。活動后客戶反饋“既顯得正式，又有溫度”，還推薦了其他活動合作。這些案例表明，甲方要的“低價”并非單純壓低單價，而是“總成本可控+效果達標”。通過可復用材料分攤成本、輕量技術提升體驗，既能滿足預算要求，又能做出理想效果，客戶自然愿意接受新的評估邏輯。
節儉辦會：行業變革與未來趨勢
近期，政府對節儉辦會的要求使行業更加務實。以前活動追求大場面，如今更注重實際效果。場地從五星酒店轉移到產業園區會議中心，租金節省三成到一半，省下的資金投入到綠植裝飾、智能燈光等實用環節，現場氛圍反而更加清爽宜人。參會者更在意信息傳遞效率，將紙質資料改為電子版掃碼下載，既環保又方便，會后資料查閱率比紙質版更高。
如今客戶做活動也主動要求“實在”，不再盲目追求豪華裝飾。裝飾從噴繪背景變為可復用的鋁合金展架配布藝，成本降低但效果更靈活；增加小互動投影或優化流程，參會者反饋更加實在。在李世剛看來，節儉并非降低標準，而是更合理地分配資源，對接產業鏈。這種風氣長期來看是好事，促使行業從“拼豪華”轉向“拼創意”，從“拼場面”轉向“拼主旨”，加大服務意識增強服務水平，客戶和會議服務機構都能從中受益雙向奔赴。
行業影響：風格方案與利潤的新思考
李世剛認為，會場布置風格對參會感受影響直接。動線設計注重實用，座位和設備的合理擺放，使現場不擁擠，討論效率更高。視覺上，用綠植、暖光燈等低成本元素，搭配契合會議主題行業對標的小設計，讓參會者一進入會場就能感受到氛圍，體驗更加自然、貼切。對于節儉辦會是否會導致會議服務機構利潤下降的問題，李世剛表示，初期確實有此擔憂，但實踐發現利潤更為穩定。以前接項目側重高端場地，如今選擇產業園區會議中心，租金節省一半，省下的錢用于互動投影、電子資料等提升體驗的環節，客戶滿意度更高。材料改用可復用鋁合金展架、布藝背景，成本降低且能多次接單，單次利潤保持穩定。部分企業客戶主動要求環保方案，通過綠色認證和模塊化服務包，將節儉與品質結合，使客戶認可度大幅提升。現在行業更注重“怎么花更少的錢辦出更有價值的會”，從靠場地和裝飾賺差價，轉變為靠創意和主題明了效率立足，使會議服務公司的發展更加踏實穩健。