穆楓
十八楓尚（北京）國際文化傳播有限公司總經理
十八楓尚（北京）國際文化傳播有限公司（以下簡稱“十八楓尚”）是一家會展服務公司，主要業務包括會議的統籌、執行，以及展臺的設計、搭建等，公司有自己的工廠。“節儉辦會”是當前倡導的大趨勢，對于會展行業的各個環節都有直接的影響。為此，本刊記者采訪了十八楓尚總經理穆楓，請他就新政策帶來的新變化以及公司的應對分享了看法。
需求之變：降本增效與數字體驗成核心
在目前的經濟環境與“節儉辦會”的政策導向之下，會場布置的需求也發生了深刻的變化。穆楓指出，甲方首要關注點已轉向成本控制與效率提升，傾向于選擇性價比高、布撤時間短的方案，以減少人工與運輸成本。同時，單一功能的布置難以滿足會議、論壇、宴會等多場景快速切換的需求，甲方對場地多功能性與靈活性的需求顯著上升。另外，數字化體驗成為另一關鍵趨勢，高清大屏、穩定網絡及互動裝置成為標配，旨在提升參會者沉浸感與參與度?！笆袌鲆笪覀冸S需而變，不變則退。”穆楓總結道。
材料與場景創新：循環利用驅動降本實踐
面對節儉辦會趨勢，十八楓尚積極應用可循環材料與多場景復用設計。穆楓以今年的中國國際體育用品博覽會為例來說明創新實踐：在本次展會上，某參展商要求他們的展臺要“兼具展示和會議的功能，展臺要簡單、簡潔，突出科技感。”穆楓介紹道，“為此，我們在設計和搭建過程中，放棄了傳統的鋼木結構，而采用了TRUSS架結合LED大屏與燈光系統。既可以重復使用，又能突出科技感，將框架、動畫、光效有機結合，從莊重、嚴肅的會議氛圍到歡快的游戲環節，可以任意切換，更簡單，更快捷?！?/span>
儉辦會并不必然導致服務機構利潤下滑，關鍵在于兩點：成本控制和商業模式轉型。
價值重構：數據說話平衡“低價”與“效果”
針對甲方“既要低價又要效果”的訴求，穆楓提出公司首先需要建立新的成本評估體系，引入“全周期成本”視角。他舉例說明：在模塊化設計中，有大量可循環使用的材料，其單次使用成本僅為傳統布展材料的十幾分之一，疊加制作過程中的人工費用，可以大大降低總的會展服務成本，使公司在與甲方溝通過程中，即使面對有限的預算，也更容易實現合理的利潤。同時，穆楓也分享了與甲方溝通的心得?！笆紫纫鞔_需求的優先級”他解釋道，“要確認在布會布展中，哪些是‘必須實現的效果’，例如體現品牌logo、傳遞核心信息等等；與之相對，也要確定哪些是可以調整和優化的部分。”在此基礎上，公司一般會提供階梯式的解決方案—從滿足基礎功能與簡約美觀的版本，到包含沉浸式體驗的高端定制版，讓客戶清晰地看到不同預算下的方案組合?！罢f服甲方的核心不是一味地降價，而是針對有限的預算提出最優的方案。”穆楓解釋道。
政策影響：節儉新風催生長效機制
新修訂的《黨政機關厲行節約反對浪費條例》對行業產生直接影響。穆楓坦言，條例明確要求會議現場布置簡樸，工作會議不擺花草、不設背景板，用餐嚴禁超標。這使得承辦政府類會議時需大幅精簡布置、嚴控成本，部分依賴政府業務的企業甚至面臨轉型壓力。穆楓預判節儉辦會風氣將長期持續：“勤儉節約是傳統美德，政府帶頭過緊日子符合國家長遠利益。新條例更筑牢了制度堤壩，有助于長效機制建立?！彼M一步指出，此風氣正延伸至商務與社團會議，企業和社團組織日益重視成本控制與社會形象，簡約高效的辦會方式漸成主流。
穆楓坦承新修訂的政策對公司業務的影響：“與政府相關的業務量至少下降了20%。因為業務量的減少，公司對應的崗位設置、辦公面積，以及差旅安排等各方面都縮減了預算?！钡麖娬{，節儉辦會并不必然導致服務機構利潤下滑，關鍵在于兩點：成本控制和商業模式轉型。對于成本，他的觀點是，“短期內，公司單場辦會收入可能因為裝飾開支減少而下降，但長遠來看，通過材料復用與供應鏈優化，可以有效控制辦會成本?！倍P于商業模式，穆楓認為，新政策倒逼行業從依賴物料堆砌的盈利模式轉向設計創新與技術增值服務。政府與企業對“高效+合規”方案的需求上升，反為具備創意與整合能力的會展服務機構開辟新價值空間?！袄麧櫲Q于能否從‘賣材料’轉向‘賣方案’。后者才是行業可持續發展的出路?！蹦聴骺偨Y道。