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把握安全節點 堅持舉辦展會

談到疫情這兩年的感受,南光國際會議展覽有限公司(以下簡稱南光會展)總經理廖奇輝指出,疫情下舉辦展會不像之前那么便利和有規律,展會延期已經司空見慣。在疫情新常態下,會展組織機構要關注國家疫情發展變化,針對各個城市的疫情突發狀況要具備應變能力,隨時和參展商以及觀眾保持溝通,適應在動態變化中辦展。


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南光國際會議展覽有限公司總經理 廖奇輝


據廖奇輝介紹,南光會展2021年的辦展數量低于2019年,但高于2020年。“因為我們經過一年多的觀察發現,相對于2020年疫情爆發之初行業完全陷入停頓的狀態,2021年在一些安全的時間節點展會是可以舉辦的。”廖奇輝向記者介紹了2021年南光會展主辦的展會項目以及澳門的展會舉辦情況。


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2021年上半年,南光會展在中國國際消費品博覽會期間在海南舉辦了一場游艇展,該展會使用了5萬平方米的水域面積,是目前亞洲規模最大的游艇展;7月份為慶祝建黨百年在澳門舉辦了圖片展和影展等項目;8月和10月澳門都有疫情,相關展會短暫停擺。


“我們掌握了一個規律,如果疫情得到控制沒有繼續新增病例,14天后基本上是一個安全期,我們正是把握了這個窗口期才得以順利舉辦“濠江盛匯——澳門汽車、游艇、公務航空展”(以下簡稱“海陸空聯展”)。


據廖奇輝介紹,海陸空聯展原計劃10月底舉行,但是10月初澳門出現零星疫情,組委會判斷14天以后會是一個安全期,決定將展會延期兩周,得益于澳門疫情管控的成效,海陸空聯展最終于11月12日順利舉辦。該展會也成為澳門這一輪疫情后的首展。

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此后,澳門還舉辦了一系列的展會如:第68屆澳門格蘭披治大賽車、澳門首屆BEYOND國際科技創新博覽會以及特區政府舉辦的貿易投資促進展、葡語國家產品展、MFE特許加盟展(三展聯動)等。其中BEYOND科博會是首次舉辦,規模近5萬平方米,阿里巴巴、騰訊、華為、商湯等知名科技企業均有參展。


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廖奇輝認為,當前的展會活動只要掌握規律、把握好周期是可以舉辦的。他建議主辦單位盡量把展會延期在一個安全周期內舉辦,不要輕易取消展會,一旦取消,主辦方與展商和觀眾之間的聯系就斷了,之前的努力就白費了。


我們把握了時間節點堅持辦展,取得了很好的效果,盡管展商和觀眾不像以前那么多,但是對于客戶關系的維護起到了重要的作用。”廖奇輝說。


廖奇輝認為,從目前澳門的情況看,疫情短時間內不會消失,很難快速恢復疫情前那種自由往來的局面,但是澳門會在國家的防疫政策下繼續做好疫情防控,為會展業發展提供一個良好的環境。

他認為當前的局面對澳門的發展也是一種機遇。在粵港澳大灣區,提到會展業人們首先想到的是香港,然而由于疫情管制,目前很多項目都不能去香港舉辦,這給澳門提供了一個趕超香港的機會。國家近年來提出以內循環為主體的國際國內雙循環戰略,廖奇輝認為這一戰略下國家需要一個對外的窗口,澳門作為“國內境外”城市,其與國際社會接軌,信息高度互通,可以作為這樣一個服務國家“雙循環”發展大局的窗口。


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澳門特區政府有著完善的防疫政策,對會展業也有良好的支持政策。澳門特區政府是歡迎企業來辦展的,只需持有七天內的核酸陰性報告即可;澳門很多綜合體和度假村都能做免費的核酸,速度快,很便捷。加上對病毒有了更清晰的認知與良好的管控措施以及大灣區戰略賦予的政策利好,整體的環境對會展業發展是有利的,因此澳門仍然能夠堅持舉辦各類型的展會。


“我們對近兩年澳門會展業的發展抱有很大的希望,我們有信心明年會更好。”廖奇輝說。


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談及明年行業發展趨勢,廖奇輝認為明年的商機主要集中在新基建、科技、大健康等領域。他表示,南光會展考慮將國內熱點產業引入展會領域,策劃一些新的題材,以吸引更多的企業家和年輕人的關注。


“我們打算明年做一些科技類的、AI智能類的、大健康類的項目,也會跟國家部委、地方商務廳合作,將國內的優勢資源引入到澳門展出,把我國的優勢產業推向國際。”廖奇輝說。


廖奇輝談到,疫情將是常態化的,行業要適應這種狀態,學會與疫情共存。展會主辦方要做細做好各項防疫措施,還要將科技元素融入防疫過程,通過各種努力讓政府主管部門對展會活動的安全有信心。從國內兩年的實踐經驗看,相比較其他的人員聚集場合,展會可以做到人員信息的追溯,展會中的疫情傳播風險是可以控制的。


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行業要用實際行動說服主管部門,不應對展會采取比常規防疫更加嚴格的措施,要做到真正的精準防控。廖奇輝強調,經過2020年的悲觀,2021年的希望初現,2022年行業需要加強信心。“信心是最重要的,一定要堅持辦展,只有堅持下去才能克服困難,見到曙光。”他說。


本文刊載于《中外會展》2022年1月刊

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